W cenie zgłoszenia PCN uwzględnione są wszystkie jego etapy: zebranie danych do zgłoszenia PCN, analiza otrzymanych danych, wygenerowanie numeru UFI, przygotowanie zgłoszenia PCN i jego wysłanie za pomocą ECHA Submission Portal, walidacja zgłoszenia i przekazanie potwierdzenia dokonania zgłoszenia. Cena nie uwzględnia opłat administracyjnych naliczanych przez niektóre kraje Unii Europejskiej, jako, że te powinny zostać wniesione przez podmiot odpowiedzialny za notyfikację.

Cena dokonania zgłoszenia PCN będzie zawsze uzależniona od kilku czynników, między innymi ilości zgłoszeń PCN, języków w którym mają zostać przygotowane, złożoności produktów czy terminu, w którym mają zostać dokonane zgłoszenia. Nasze usługi charakteryzują się indywidualnym podejściem do klienta i tak też przygotowujemy oferty cenowe dla składanych u nas zamówień. Polskie służby nie pobierają opłaty za dokonane zgłoszenia, natomiast w niektórych krajach Unii Europejskiej, na przykład Belgii, za wykonane zgłoszenia należy również wnieść opłatę administracyjną.

Standardowy czas wykonania zgłoszenia PCN przez naszych eskpertów to 3-5 dni roboczych, natomiast może on ulec zmianie jeżeli w trakcie analizy dokumentacji pojawią się dodatkowe pytania. Dla większych zamówień czas dokonania zgłoszeń PCN jest ustalany indywidualnie w oparciu o potrzeby klienta, a także ilość dokonywanych zgłoszeń. W przypadku zgłoszenia PCN jego walidacja następuje nieomal natychmiastowo, więc po dokonaniu zgłoszenia jest ono od razu aktywne i można korzystać z zawartego w nim numeru UFI.

Dokonanie zgłoszenia PCN powinno mieć miejsce przed dniem pierwszego wprowadzenia produktu do obrotu. Ze względu na konieczność umieszczenia numeru UFI na etykiecie produktu, zwykle zgłoszenie PCN jest wykonywane z większym wyprzedzeniem, aby umożliwić czasowe wydrukowanie etykiet z uwzględnieniem numeru UFI.

Zgodnie z Artykułem 45 rozporządzenia CLP, każdy importer oraz dalszy użytkownik produktu chemicznego ma obowiązek dokonać zgłoszenia PCN swojego produktu chemicznego. Obowiązek ten występuje dla mieszanin, które są klasyfikowane jako stwarzające zagrożenie dla zdrowia człowieka oraz ze względu na swoje właściwości fizykochemiczne. Produkty, które klasyfikowane są tylko ze względu na szkodliwe lub toksyczne działanie na środowisko, nie podlegają obowiązkowi dokonania zgłoszenia PCN. Produkty będące substancjami w rozumieniu rozporządzenia REACH oraz mieszaniny, które nie są w ogóle klasyfikowane jako stwarzające zagrożenie również nie są objęte przepisami Artykułu 45. Produkty, dla których zgłoszenie PCN nie jest wymagane przepisami, nadal można znotyfikować w drodze zgłoszenia dobrowolnego, co czasami może być jednym z oczekiwań odbiorców towaru w łańcuchu dostaw. Dokonanie zgłoszenia PCN jest więc jedną z podstawowych czynności, które należy wykonać chcąc wprowadzić do obrotu mieszaninę chemiczną, która jest klasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie. Podobnie jak w przypadku Karty Charakterystyki, podanie numeru UFI czy przedłożenie potwierdzenia dokonania zgłoszenia będzie często stanowiło jedno z wymagań dokumentacyjnych w łańcuchach dostaw. Istotne jest również, że ze względu na obowiązek podania numeru UFI na etykiecie produktu, jest to jeden z tych elementów przepisów chemicznych, który łatwo jest skontrolować w trakcie inspekcji przez odpowiednie służby.